Ответственность бухгалтера в Польше

На тему ответственности бухгалтера в Польше мы получили более 100 запросов в наших соцсетях. В этой статье раскроем две точки зрения: закон и наша практика.

Материал подготовлен специалистами B3-Study и B3-Finance.
Для тех, кто с нами не знаком: B3-Study (онлайн-курсы бухгалтеров) — это обучающее направление компании B3-Finance (консалтинговые и бухгалтерские услуги). На рынке Польши работаем с 2022 года, на постоянном ведении 300+компаний из разных сфер экономики и 6000+ консультаций по налогам и учету для компаний, ИП и физ.лиц. Курсы B3-Study — это фундаментальные программы по бухучету и налогам с формированием навыка работы в бухгалтерской программе. Обучение на русском с использованием профессиональной польской лексики. Учим с нуля, а также помогаем повысить квалификацию опытным коллегам.

ЧТО ТАКОЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ?

Ответственность — способность человека осознавать свои трудовые обязанности, качественно выполнять работу и отвечать за её результаты и возможные последствия. Простыми словами, ответственность — знать свою работу, делать ее хорошо, принимать решения в рамках компетенции и исправлять ошибки при их возникновении.

Ответственность есть в любой профессии:

• врач отвечает за здоровье и жизнь пациента;
• повар — за качество еды и здоровье гостя;
• педагог — за образование и эмоциональное состояние ребенка на уроке;
• водитель — за безопасность движения, здоровье и жизнь пассажиров и пешеходов;
• бьюти мастер — за состояние кожи, ногтей и “чтобы волосы не отвалились после окрашивания”
• и даже продавец в Бедронке — за соответствие ценников на товаре и в программе, соблюдение сроков годности…

Наличие ответственности не мешает людям выбирать эти профессии!

Вопрос: почему наличие ответственности в бухгалтерии вызывает страх, ведь бухгалтер отвечает только за правильный расчет налогов и своевременную подачу деклараций, здесь и речи не идет о здоровье людей?
 

ВОТ КАК МЫ ВИДИМ СИТУАЦИЮ.

Если вы работали бухгалтером в Беларуси (предполагаем, в других русскоговорящих странах похожая ситуация) — по закону вы были ответственным лицом с правом подписи (а по факту: с обязанностью подписи). Вы подписывали документы и накладные, принимали участие в инвентаризациях, проводили платежи в банке, подписывали декларации, отвечали за сохранность бланков строгой отчетности и т.д. Любая ошибка — штраф на фирму и лицо, чья подпись на документе. В любом решении директора вы разделяли с ним ответственность.

Приехав в Польшу вы перевозите свой опыт ответственности,  а из-за незнания языка кажется, что риск ошибок увеличится в разы. Конечно, любой думающий человек подумает “найду работу попроще”, но, как мы разбирали выше, не факт, что будет проще.

В Польше к бухгалтеру относятся “по-человечески”: вам не будет грозить штраф и ответственность за любую ошибку или неточность. Мы сами долгое время не могли поверить и говорили “а что так можно было?”, но за 4 года практики убедились в том, что «да, можно спокойно работать!»

РАССКАЗЫВАЕМ О ТОМ, ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ БУХГАЛТЕРА В ПОЛЬШЕ.

1. Польская правовая система базируется на четком разграничении ролей. Здесь нет презумпции виновности наемного специалиста. Ответственность за организацию учета, достоверность данных и сдачу отчетности по закону несет руководитель компании (kierownik jednostki) или правление (zarząd), штрафы также получает собственник.

2. В Польше обязательно профессиональное страхование ответственности (ubezpieczenie OC) для тех, кто ведет spółka. Если бухгалтер допускает непреднамеренную счетную ошибку, из-за которой фирма несет убытки, эти расходы закрывает страховая компания, а не бухгалтер из своей зарплаты. Это дает ощущение спокойствия, ведь человеческий фактор никто не отменял.

3. Бухгалтер в Польше не подписывает первичные документы, инвентаризацию, фактуры. И, соответственно, к нему нет вопросов о недостаче, правильности оформления документов, наличия товаров и т.д.

4. Бухгалтер в Польше — фактически учетчик и работает только с теми документами, которые предоставил клиент. Забыл принести документы для списания на расходы или возврата VAT из-за чего неверно посчитаны налоги — это ответственность клиента. Некоторые бухгалтеры и бюро за подачу уточненных деклараций берут дополнительную оплату — и здесь это нормально!

5. В Польше нет ответственности за ошибку, если вы подали уточненные декларации. Налоговая инспекция воспринимает такие исправления как штатную процедуру, а не как повод для проверки. А если срок подачи пропущен, действует механизм деятельного раскаяния (czynny żal), который официально снимает любые санкции.

6. Серьезная ответственность наступает у бухгалтера тогда, когда он работает в компании с подозрительной деятельностью (фиктивные документы, отмывание денег, переводы в сторону подозрительных организаций и т.п.). Здесь уже подключаются не только налоговая, но и GIIF. Для мигрантов тут появляется угроза не только административной ответственности, но и проблем с легализацией.

КАК ВИДИТЕ, СИСТЕМА ОТВЕТСТВЕННОСТИ В ПОЛЬШЕ ДОСТАТОЧНА МЯГКАЯ, МОЖНО СПОКОЙНО РАБОТАТЬ.

Бухгалтеру в Польше стоит бояться не ответственности, а собственной некомпетентности. Ведь, несмотря на отсутствие прямой ответственности, из-за ошибок можно потерять работу или клиента на бухобслуживании. Мы наблюдаем это в практике нашей компании B3-Finance, где ведём более 300 клиентов из разных ниш. К нам приходят компании с такими банальными ошибками в учете, что невольно думаешь о том, что у бухгалтера нет понимания логики учета вообще.

Поэтому к себе в компанию мы нанимаем только наших выпускников, ведь мы знаем, что логику учета и все нюансы для работы они не просто знают, а отработали на практике.

Страх ответственности — это сигнал, что вы относитесь к профессии серьёзно.

Вопрос в том, куда вы этот страх направите:

1. если в избегание — тогда он будет сопровождать вас в каждой рабочей ситуации;
2. если в обучение — тогда он превратится в профессиональную внимательность, которая сделает вас лучшим специалистом.

Самый надежный способ работать спокойно — это не искать систему где ответственности меньше. А знать профессию достаточно хорошо, чтобы делать свою работу качественно.

Если выбираете обучение и профессиональный рост, приглашаем на курс “Учет в spółka z.o.o”

Старт — 29 сентября. Длительность курса 11 недель. Курс можно оплатить в рассрочку без % (сроки и суммы согласовываются индивидуально с менеджером).

ПОСЛЕ КУРСА ВЫ СМОЖЕТЕ самостоятельно вести учет spółka z o.o.:

• работать с первичными документами и платежами;
• учитывать основные средства, товары;
• работать с лизинговыми операциями;
• отражать операции по VAT;
• работать с WNT, WDT и международными договорами;
• рассчитывать и отражать операции с учредителями;
• рассчитывать CIT;
• исправлять ошибки в учете;
• закрывать финансовый год;
• готовить финансовую отчетность: Bilans, Rachunek zysków i strat, e-Sprawozdanie finansowe;
• подавать отчетность;
• принимать компанию от другого бухгалтера или передавать ее новому специалисту.

Узнать подробнее о программе и стоимости →

Будем рады видеть вас в числе участников курсов В3-Study!