NotebookLM для бухгалтера: сценарии использования

Время чтения: 7 минут.

NotebookLM — это AI-инструмент от Google, который работает только с вашими загруженными материалами: налоговым кодексом, инструкциями налоговой, постановлениями, учебными пособиями. Он не выдумывает, а ссылается на загруженный вами источник. Это делает его особенно полезным для бухгалтерской работы.

Автор статьи: Татьяна Гаенкова

Важно: NotebookLM отвечает только на основе загруженных вами документов. Если документ устарел — ответ тоже будет устаревшим. Всегда загружайте актуальные редакции.

💡 Как пользоваться этим гайдом: Каждый раздел — это конкретный рабочий сценарий. Промты готовы к копированию, вставляйте их прямо в чат NotebookLM.

Если вам интересна работа с ИИ, можно присоединиться к ближайшему потоку курсa AI для бухгалтера. ПОДРОБНЕЕ О КУРСЕ

1. 📚 Изучение законодательства

Загрузите актуальные тексты: Налоговый кодекс, инструкции налоговой и zus, постановления, письма, судебную практику и др. NotebookLM будет отвечать строго по загруженным документам и указывать, в какой статье это написано.

🔵 Промты для изучения законодательства

📌 Промт 1 — Разобрать конкретный налог с нуля
Проанализируй загруженные материалы и составь структурированный гид по [укажите налог]. Включи:

• Кто является плательщиком и при каких условиях
• Объект налогообложения — что облагается, что нет
• Налоговая база: как считается, какие вычеты/льготы
• Ставки налога с указанием условий применения каждой
• Сроки уплаты и подачи декларации
• Топ-5 типичных ошибок, которые ведут к нарушениям
• Ссылки на конкретные статьи для каждого пункта

📌  Промт 2 — Таблица изменений в законодательстве
На основе загруженных документов составь таблицу изменений, которые вступили в силу в [укажи год]. Для каждого изменения укажи:

• Что изменилось (кратко)
• Что было раньше
• Что стало сейчас
• С какой даты действует
• Какой нормативный акт это закрепляет

Отсортируй по значимости для [укажите свой тип организации].

📌 Промт 3 — Сравнение режимов налогообложения
Сравни режимы налогообложения для [укажите для кого и какие режимы налогообложения хотите сравнить] по следующим параметрам:

• Условия применения (выручка, численность, виды деятельности)
• Какие налоги заменяет / какие остаются
• Ставки и база
• Периодичность отчётности
• Плюсы и минусы каждого режима

Оформи в виде сравнительной таблицы с выводами.

📌 Промт 4 — Льготы и освобождения
Выдели из загруженных материалов все льготы и освобождения по [укажите налог] для [укажите тип организации]. Для каждой льготы укажи:

• Условия применения
• Как подтвердить право на льготу
• Документы для обоснования
• Статью

3. 🗓️ Подготовка к отчётности

Загрузите инструкции по заполнению деклараций, формы отчётности, письма налоговой с разъяснениями по типичным вопросам. NotebookLM поможет не пропустить ни одной строки и разобраться в нюансах заполнения.

Что загружать

• Инструкции по заполнению деклараций 
• Форматы отчётности 
• Разъяснения по типичным вопросам заполнения
• Методические рекомендации 
• Судебную практику

🟢 Промты для подготовки к отчётности

📌 Промт 1 — Чеклист по закрытию периода
Составь подробный чеклист для закрытия [месяца/квартала / года] для  [укажите для какой организации или ИП, режим налогообложения]  Разбей по этапам:

• За 2 недели до сдачи
• За неделю
• За 3 дня
• День подачи

Для каждого пункта укажи: что проверить, на что обратить внимание, типичные ошибки. Ссылайся на загруженные инструкции.

📌 Промт 2 — Разбор конкретной строки декларации
Объясни, как правильно заполнить строку [укажи номер строки] декларации по [укажите налог]. Включи:

• Что именно отражается в этой строке
• Какие данные берутся из учёта
• Типичные ошибки при заполнении
• Пример заполнения с цифрами
• Ссылку на инструкцию по заполнению

📌 Промт 3 — Дедлайны и штрафы
Составь таблицу всех сроков подачи отчётности и уплаты налогов на [укажите период] для  [укажите какая организация] . Для каждого срока укажи:

• Вид отчётности / платежа
• Крайняя дата
• Штраф за нарушение срока (со ссылкой статью)
• Пометку: критично / некритично

📌 Промт 4 — Подготовка к сдаче НДС
Помоги подготовиться к сдаче декларации по НДС за [период]. Задай мне 10 контрольных вопросов, которые помогут убедиться, что я ничего не упустила:

• По правильности отражения оборотов
• По вычетам
• По фактурам
• По экспортным операциям (если есть)

5. 💬 Разбор сложных ситуаций

Это главный сценарий для ежедневной работы. Загрузите профильные документы и разбирайте нестандартные операции, спорные вопросы, пограничные ситуации.

🟡 Промты для разбора ситуаций

📌 Промт 1 — Спорная ситуация: два подхода
По следующей ситуации существуют разные трактовки: [опиши ситуацию].
Представь:

• Аргументы в пользу первого подхода (со ссылками)
• Аргументы в пользу второго подхода (со ссылками)
• Есть ли в загруженных документах разъяснения или судебная практика по этому вопросу?
• Какой подход менее рискован при проверке и почему?
• Что можно сделать для документального обоснования выбранной позиции?

📌 Промт 3 — Проверь мои рассуждения
Я собираюсь учесть операцию следующим образом: [опиши свой подход].
Проверь мои рассуждения на основе загруженных материалов:

• Правильно ли я определила налоговую базу?
• Верно ли выбрала ставку?
• Не упустила ли какие-то обязательные условия?
• Если я ошибаюсь — объясни, где именно и почему, со ссылкой на норму.

📌 Промт 4 — Подготовка к разговору с налоговым органом
Мне нужно обосновать позицию организации по следующему вопросу: [опиши вопрос].

Помоги подготовить письменное обоснование:

• Изложи нашу позицию чётко и кратко
• Приведи ссылки на нормы законодательства
• Укажи, если есть официальные разъяснения налоговой по аналогичным вопросам
• Какие контраргументы может привести налоговый орган и как на них ответить?

7. ⚡ Быстрые промты на каждый день

🔎 Понять норму

• Объясни статью простыми словами
  Объясни статью [номер] Кодекса простым языком на конкретном примере из практики польской организации. Что это означает на практике? Что нужно сделать бухгалтеру?
• Найти исключения и оговорки
  В норме о [укажи вопрос] есть ли исключения, оговорки или случаи, когда общее правило не применяется? Найди все такие случаи в загруженных документах.

📊 Посчитать и проверить

• Проверить расчёт налога
  Проверь правильность расчёта [укажите налог] для следующей ситуации: [опиши ситуацию с цифрами]. Покажи правильный расчёт шаг за шагом со ссылками на нормы.
• Сравнить налоговую нагрузку
  Сравни налоговую нагрузку при двух вариантах оформления операции: [вариант 1] и [вариант 2]. Покажи расчёт для каждого варианта и вывод — какой вариант выгоднее и почему. Учти только легальные способы.

🗂️ Систематизировать

• Сделать шпаргалку
  Сделай краткую шпаргалку (не более одной страницы) по теме [укажи тему] — только самое важное для работы бухгалтера: ставки, сроки, условия, типичные ошибки. Формат — таблица или маркированный список.
• Найти пробелы в знаниях
  Задай мне 7 вопросов по теме [укажи тему], чтобы определить, в каких областях у меня пробелы. После ответов оцени каждый и составь список тем, которые нужно проработать дополнительно.

🚀 С чего начать прямо сейчас

Шаг 1. Зайдите на notebooklm.google.com и создайте новый блокнот

Шаг 2. Загрузите базовый набор документов:

• Кодексы
• инструкции
• Разъяснения
• внутренние документы о бухгалтерии и др.

Шаг 3. Начните с промта из раздела «Изучение законодательства» — попросите сделать обзор одного налога. Это покажет, как инструмент работает.

Шаг 4. Создайте отдельные ноутбуки под разные задачи: один — для НДС, второй — для налога на прибыль, третий — для подоходного налога и ФСЗН.

Если вам интересна работа с ИИ, можно присоединиться к ближайшему потоку курсa AI для бухгалтера. Подробнее о курсе ИИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА