Как ИИ меняет работу бухгалтера. И почему это уже касается вас!

Время чтения: 7 минут. И, скорее всего, после этого вы немного иначе посмотрите на свою работу.

Сейчас происходят изменения, которые мы все ещё не до конца осознали: ещё несколько лет назад за простые задачи платили деньги (например, переводили голосовые сообщения в текст и для этого нанимали отдельных людей).

Сегодня это делает ИИ за секунды, а такие услуги просто исчезли.

Бухгалтерию также меняет ИИ. Пока это не выглядит как резкий переход, но какие-то задачи с ИИ делаются быстрее, какие-то упрощаются, а за какие-то уже не готовы платить как раньше.

И вместо вопроса «Нужно ли разбираться в ИИ», вы чаще будете слышать вопрос — «Когда именно вы начнёте использовать ИИ в своей работе«.
 

ИИ это не будущее: он УЖЕ меняет работу бухгалтера.

Может возникнуть ощущение, что ИИ — это про айтишников, про молодёжь, про где-то там. И ещё несколько лет назад так и было.

Но сейчас ситуация изменилась.

По данным McKinsey Global Institute, около 60% задач в финансах и учёте уже можно автоматизировать с помощью существующих технологий.

Если перевести это на обычный рабочий день, то значительную часть того, что вы делаете ежедневно, в принципе можно либо ускорить, либо упростить. Не полностью убрать, но сильно облегчить.

Например, создание таблиц, которые с помощью ИИ создаются за минуты.

ПОЧЕМУ ИИ НЕ ДАЕТ НУЖНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.

Если вы открывали ChatGPT или DeepSeek, что-то писали и получали в ответ что-то общее и бесполезное — вы не одиноки.

Это очень типичный первый опыт.

И проблема здесь не в том, что ИИ не работает. Проблема в том, что с ним пытаются работать так же, как с поиском в интернете.

Но логика другая.

Самый простой пример
Если написать:
«Напиши письмо клиенту о возврате задолженности»
— вы и получите что-то общее и безликое.

А если написать:
«Напиши вежливое письмо клиенту с задолженностью 45 дней, с мягким напоминанием, без давления и с предложением вариантов оплаты»
— результат будет уже совсем другим.

Разница здесь в том, как вы ставите задачу.
И это, на самом деле, навык, который довольно быстро появляется, если немного потренироваться.

Есть ещё один нюанс, из-за которого ИИ не внедряют в работу.

Многие думают, что есть 1 инструмент, который должен уметь всё. Но на практике это не так.

Что-то лучше подходит для писем, что-то — для работы с таблицами, что-то — для анализа документов.

Когда понимаешь возможности каждого ИИ-инструмента, уверенно используешь их там, где они эффективны.

И, пожалуй, самое важное — бухгалтерская работа сама по себе очень конкретная.

Первичка, сверки, письма, отчеты, расчеты и таблицы — это не абстрактные задачи. И универсальные советы из интернета здесь редко помогают.

Когда вы начинаете применять ИИ именно под свои рабочие задачи, всё получается гораздо быстрее и эффективнее.

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕ?

Чтобы это не звучало как теория, приведу простой пример.

Допустим, поиск информации.

Обычно это занимает время: изучить разные источники, не пропустить ничего, всё проанализировать.

С ИИ часть этой работы можно сильно ускорить. Он помогает структурировать информацию, подсветить важное, собрать всё в более понятный вид.

В итоге у вас остаётся ключевое — проверить и принять решение.

Например, анализ затрат.

Вместо того чтобы считать вручную, можно получить структурированную информацию за пару минут и просто проверить ее. ИИ не убирает вашу работу, он берет на себя ту часть, которая отнимает силы и время.

ИИ НЕ ЗАМЕНЯЕТ ВАШ ОПЫТ ИЛИ ВАС

Это, пожалуй, главный страх, который мы слышим.

И здесь важно правильно расставить акценты.

ИИ действительно хорошо справляется с рутиной: собрать, оформить, предложить структуру, написать черновик, посчитать и найти ошибки.

Но он не понимает контекст так, как понимаете его вы. Он не принимает решения. Он не несёт ответственность.

Именно ваш опыт делает результат адекватным.

Более того, чем больше у вас опыта, тем лучше вы можете использовать этот инструмент. Потому что вы понимаете, что именно вам нужно получить на выходе.

И если смотреть совсем прагматично: когда у вас освобождается хотя бы 1–2 часа в день, это начинает ощущаться очень быстро.
Кто-то берёт больше работы и увеличивает доход.
Кто-то оставляет всё как есть, но перестаёт работать по вечерам.
И то, и другое — нормальный выбор.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ РАЗОБРАТЬСЯ В ИИ И ВНЕДРИТЬ ЕГО В РАБОТУ

Курс «ИИ для бухгалтера» про то, как использоваться современные технологии в реальной работе бухгалтера:

— как писать запросы, чтобы получать нужный результат

— как использовать ИИ в задачах вроде писем, таблиц, работы с документами

— какие ИИ-инструменты вообще имеет смысл использовать и в каких случаях

Без сложных терминов и без ощущения, что вы попали на курс для программистов.

Если вы уже как-то используете ИИ — вы уже впереди большинства. На опыте наших учеников даже те, кто использует ИИ в работе, знают о его возможностях на уровне 20–30%: без системы, без понимания, где он даёт максимальный эффект. Это как ехать в новой спортивной машине на скорости 30км/ч. Не интересно и нет удовольствия, правда?

На курсе как раз появляется понимание, как задействовать его на полную мощь и получать от этого ощутимый результат каждый день.

ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА КУРСА ЗДЕСЬ

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ У МЕНЕДЖЕРА

До встречи на обучающих программах В3-Study!




Актуальные вопросы

Посмотреть все вопросы

Как открыть бизнес в Польше «под ключ» — основные этапы?
  1. Определение оптимальной формы собственности, подбор вида деятельности и выбор системы налогообложения
  2. Подготовка всех необходимых документов для регистрации компании
  3. Отправка документов в соответствующие государственные органы
  4. Передача всех уставных документов компании, после подтверждения регистрации
Что включает в себя услуга открытия фирмы «под ключ»?
  1. Регистрация номера PESEL
  2. Создание профиля ePUAP (Профиль зауфаны)
  3. Получение виртуального адреса фирмы
  4. Проверка названия фирмы на уникальность
  5. Подбор кодов вида деятельности
  6. Формирование учредительных документов и отправка их в KRS
  7. Подача необходимых деклараций
  8. Подача данных в центральный реестр конечных бенефициаров CRBR
  9. Чек-лист действий после регистрации компании
  10. Консультации и сопровождение всего процесса регистрации фирмы
  11. 14 дней поддержки в чате после регистрации
Есть ли какие-либо ограничения для регистрации компании на иностранца?

Польское законодательство не ограничивает иностранцев в правах при регистрации компании в форме Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) на территории Польши.

Какие документы нужны для открытия фирмы?

Вам понадобится только паспорт и подтверждение легального пребывания на территории Польши

При регистрации JDG или Sp. z o. o. консультация в зачет

*Подробности уточняйте у менеджера

Татьяна Гаенкова
Налоговый консультант Беларуси, основатель и автор обучающих проектов для бухгалтеров и предпринимателей, учредитель аутсорсинговой компании в Польше
Литвинова Юлия
Налоговый консультант Беларуси, учредитель аутсорсинговой компании в Польше, автор обучающих проектов для бухгалтеров и предпринимателей

      *Если мессенджеры на другом номере, укажите его в сообщении

      Даю согласие на обработку моих данных в соответcтвии с политикой по обработке персональных данных *