Бухгалтер в Польше.
Бухгалтер в РП и бухгалтер в РБ: 7 отличий, которые вдохновят вернуться в профессию.
Автор статьи: Татьяна Гаенкова  |
Первая реакция у предпринимателя из Беларуси или Украины в работе с польским бухгалтером — ШОК. Они привыкли, что бухгалтер это человек, который делает всё: считает налоги, оптимизирует, выписывает документы, объясняет, звонит, напоминает. В Польше бухгалтер занимается только своей работой: взял документ, отразил в учёте. Всё.
Я сама, столкнувшись с польскими реалиями, удивлялась: «И счета вы не выписываете, и не советуете, как оптимизировать налоги?»
Польские бухгалтеры делают только то, что должен делать бухгалтер!
Мы проверили на практике: с 2023 года B3-Finance ежемесячно ведёт уже почти 300 клиентов из 30+ сфер (это и ИП, и крупные компании). Коллеги, вы практики и понимаете, что так быстро расти можно только, когда система даёт нормальные условия для работы.
На заметку: в Польше бухгалтер-фрилансер ведет десятки (50-70) клиентов в месяц — и это нор-маль-но!
Давайте разберемся, за счет чего появляются такие возможности. По пунктам, четко, как мы любим😉
1. Налоговая оптимизация — не ваша забота и ответственность. Да, коллеги, выдыхаем!
В Беларуси от бухгалтера ожидают, что он найдет и предложит, как снизить налоговую базу. И если не подсказал льготу, на которую клиент имел право, ещё и получит (минимум недовольное лицо руководителя).
В Польше налоговая оптимизация — зона ответственности сертифицированного налогового консультанта (doradca podatkowy). Это отдельная профессия, отдельное обучение, отдельный сертификат! Бухгалтер не обязан подсказывать клиенту, как платить меньше налогов. Больше скажу — за это могут оштрафовать! На местных форумах периодически появляются жалобы налоговых консультантов, что бухгалтеры «залезают» на их территорию.
| Что это значит для нас, коллеги? Не нужно нести ответственность за налоговые решения клиента. Ваша работа — правильно вести учёт и сдавать отчётность. Ну а если тихонечко подскажете, клиент будет безмерно счастлив от такого сервиса 🤫 |
2. Коммуникация с клиентом.
Знаете, что я чаще всего слышу от клиентов о польских бухгалтеров: «Он отвечает раз в месяц!».
Польская деловая коммуникация в основном проходит через email (не мессенджеры). Клиент не звонит без срочного повода, бухгалтер — тоже. Если всё в порядке, вы можете вообще не коммуницировать с клиентом: получили документы, внесли в программу, посчитали спокойно налоги, сдали декларации — все!
| Что это значит для нас, коллеги? Для бухгалтера-эмигранта, привыкшего к живому общению с клиентами, это конкурентное преимущество: просто быть на связи — уже отличает вас от большинства польских коллег. |
3. Польский бухгалтер не обязан объяснять начисление налогов.
Почему вышла такая сумма налога? Почему эта статья не вошла в затраты? Откуда взялся этот НДС?
Польский бухгалтер, скорее всего, не будет объяснять подробности, потому что объяснять — значит обучать. А это не входит в бухгалтерское обслуживание. НДС — самый сложный налог, в расчетах много вариаций, и когда начинаешь объяснять «почему тут возникает НДС, а тут нет» — по сути, начинаешь обучать предпринимателя налогообложению. Польские бухгалтеры не готовы тратить на это время. Вот такие бизнес-отношения!
Из нашей практики.
Обращались клиенты, которым бухгалтер прямо сказал: «Идите учитесь на бухучёт, я вам тут ничего пояснять не буду». И они приходят учиться, к нам на курсы B3-Finance . Потому что знают, мы все разложим по полочкам (потом еще своему бухгалтеру подсказывают🫢)
| Что это значит для нас, коллеги? Если вы готовы пояснить клиенту суммы начисления — это ваше преимущество конкурентов на рынке. |
4. Бухгалтер не проводит платежи в банке.
В Беларуси у бухгалтера есть доступ к банковским счетам, и часто он сам делает платежи в банке. В Польше, чтобы бухгалтер мог делать платежи, клиент должен выдать доверенность и дать доступ к расчётному счёту. При этом бухгалтер берёт на себя солидарную ответственность за этот счёт. Не каждый захочет (и этого не ждут)!
| Что это значит для нас, коллеги? С вас снимается огромный пласт задач и ответственности, что освобождает ваше время. А значит, можно взять больше клиентов или, наконец-то, уделить время себе и своим близким! |
5. Бухгалтер не выставляет фактуры.
В Беларуси бухгалтер часто сам оформляет акты выполненных работ, накладные, договоры. В Польше — нет. Выставление фактур — это не бухгалтерская задача. Это задача предпринимателя или менеджера.
Причина серьёзная: выставляя фактуру, бухгалтер подтверждает, что сделка была реальной. С переходом на KSEF (электронные фактуры) бухгалтер подписывает их своим сертификатом. Понятно, что не каждый готов брать на себя такую ответственность.
| Что это значит для нас, коллеги? Мы работаем с документами, которые мы получили. Мы не тратим время на оформление документов. Зона нашей ответственности — правильно рассчитать налог! |
6. Годовой баланс — это отдельная услуга.
В Беларуси баланс входит в стандартное обслуживание. В Польше бухгалтер может вести учёт весь год, а потом сказать: «Баланс — за отдельную оплату».
Формально это логично: финансовая отчётность — не ежемесячная задача, это отдельная работа. Но для предпринимателей, привыкших к тому, что бухгалтер закрывает все задачи, это звучит странно.
Из практики B3-Finance.
На консультациях мы часто слышим возмущения по этому поводу, но в стране такие права у бухгалтеров — предприниматели обязаны их соблюдать.
На курсах “Главный бухгалтер” и “Учет в спулке” есть подробные уроки по составлению финансовой и бухгалтерской отчетности. Включать это в обслуживание или оказывать отдельную услугу — выбор за вами!
7. Кадровый учёт и зарплата — отдельный специалист
В Беларуси и Украине, если обращаешься в аутсорсинговую компанию, тебе ведут всё: и бухучёт, и кадры, и зарплату. В Польше — это три разных направления.
Кадровый учёт (kadry) и расчёт заработной платы (płace) — отдельные специализации. Бухгалтер может это делать, но не обязан. И нередко за это берёт доплату — или отправляет к отдельному специалисту.
| Что это значит для нас, коллеги? Вам не нужно знать все и сразу! Начинайте с того, в чем у вас уже есть опыт, так вы быстрее поймете отличия. Изучите одно направление, например, учет у ИП или зарплату, освоитесь, потом пойдете дальше. |
ПОДЫТОЖИМ.
Эти 7 пунктов, конечно, не описывают все отличия. Каждый день в практике мы находим повод удивиться и порадоваться за польских коллег.
Этой статьей мне хотелось поддержать эмигрантов и показать, что в Польше бухгалтер делает меньший объем задач. Планка ожиданий ниже, и перешагнуть её несложно: быть на связи, объяснить — и вы уже выделяетесь.
В заключении прошу: не перечеркивайте ваш опыт, не отказывайтесь от профессии! Это база, которую вы с помощью курсов B3-Study быстро адаптируете под польскую систему. Конечно, нужно переучиться, но разве это испугает бухгалтера из Беларуси или Украины?!
| Коллеги, выбирайте свой курс и возвращайтесь в профессию! Поверьте, здесь наш труд уважают и хорошо оплачивают! Курс «Учет у ИП в Польше» Курс «Главный бухгалтер» Курс «Учет в спулке» Курс «Учет зарплаты и кадров в Польше» Курсы запускаются всего 2 раза в год, не упускайте возможности работать по специальности. |
Со своей стороны я гарантирую вам, что в B3-Study вы получите обучение, где все четко, структурно, с конспектами и практикой. Все, чтобы вы могли сразу работать.
При успешной сдаче всех практических заданий вы получаете сертификат и доступ в закрытый чат наших выпускников, где мы обсуждаем рабочие ситуации и публикуем вакансии (в компанию B3-Finance мы набираем только наших выпускников).
Сколько зарабатывают бухгалтеры в Польше
| Уровень | Зарплата брутто | Условия |
| Младший бухгалтер | 3 500 – 4 000 zł | Минимальный опыт, базовые задачи |
| Бухгалтер | 4 000 — 6 000 zł | После 3–6 мес. практики |
| Главный бухгалтер | 6 000 — 10 000 zł | Опытный бухгалтер |
| Бухгалтер работает на себя | не ограничено | Самостоятельная практика |
| Разовые услуги (консультации, регистрация и пр.) | от 300 zł/час/услуга |
*Подробности уточняйте у менеджера
